Tugas 3 Feasibility Study
Kelas APSI - E
Anggota Kelompok 14:
Thomas Juan Mahardika Suryono 5025211016
Duevano Fairuz Pandya 5025211052
Ken Anargya Alkausar 5025211168
Feasibility Study SIMPEG : Talenta by Mekari
Sistem Informasi Pegawai (Simpeg) umumnya diimplementasikan berupa aplikasi yang dapat mengelola dan meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian. Aplikasi Talenta merupakan salah satu aplikasi simpeg yang dibuat untuk menunjang sistem informasi perusahaan yang bermanfaat untuk mengelola data dan informasi dari instansi secara efektif.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses perekrutan, manajemen kinerja, administrasi karyawan, dan penggajian. Salah satu fitur utama dari Talenta by Mekari adalah manajemen perekrutan yang memungkinkan perusahaan untuk memperoleh kandidat yang terbaik dari sejumlah besar pelamar dengan cara yang efektif. Aplikasi ini juga menawarkan fitur manajemen kinerja yang membantu perusahaan dalam menilai dan memantau kinerja karyawan mereka, serta memungkinkan karyawan untuk memberikan umpan balik dan mengatur tujuan mereka sendiri. Selain itu, Talenta by Mekari juga menyediakan fitur adminata karyawan, seperti data personal, gaji, absensi, dan cuti. Fitur penggajiannya sangat intuitif, atasan dapat mengatur penggajian otomatis secara tepat waktu sesuai kesepakatan bersama.
Aplikasi ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan mereka, serta menghemat waktu dan biaya dalam proses manajemen SDM. Namun, perlu diketahui survivability aplikasi ini untuk masa yang akan datang, apakah memang layak atau tidak. Pada studi ini akan dilakukan analisis feasibility kelayakan teknis, ekonomi, dan organisasi. Dengan ini, diharapkan dapat memberi masukan dan saran mengenai yang sesuai untuk menggunakan dan mengembangkan aplikasi ini.
Analisis Feasibility Teknis
Analisis feasibility teknis adalah proses untuk memastikan apakah aplikasi dapat dibangun dengan sumber daya teknis yang tersedia. Dalam aplikasi Talenta by Mekari, berikut adalah analisis feasibility teknis yang perlu dipertimbangkan:
Platform dan Infrastruktur
Talenta by Mekari adalah aplikasi berbasis cloud yang memerlukan infrastruktur cloud yang kuat untuk menjalankan aplikasi. Platform cloud yang digunakan harus mampu menangani volume data dan permintaan yang tinggi dari pengguna, serta memiliki kemampuan skalabilitas yang baik. Selain itu, aplikasi ini juga memerlukan server web dan database yang kuat.
Bahasa Pemrograman
Talenta by Mekari dibangun menggunakan bahasa pemrograman Java. Oleh karena itu, tim pengembang harus memiliki keahlian dalam bahasa pemrograman ini dan teknologi terkait, seperti Spring Framework dan Hibernate.
Keamanan
Karena aplikasi ini mengelola data karyawan dan informasi perusahaan yang sensitif, keamanan aplikasi harus menjadi prioritas utama. Aplikasi ini harus memenuhi standar keamanan yang ketat untuk melindungi data karyawan dan informasi perusahaan dari ancaman seperti serangan hacker atau pencurian data.
Integrasi dengan Sistem yang Ada
Talenta by Mekari harus dapat berintegrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan, seperti sistem ERP atau CRM, untuk memaksimalkan efisiensi dan keterkaitan data antar sistem.
Kompatibilitas dengan Perangkat dan Browser
Aplikasi Talenta by Mekari harus kompatibel dengan berbagai perangkat dan browser yang berbeda, termasuk desktop dan mobile, serta sistem operasi yang berbeda.
Dari analisis feasibility teknis di atas, dapat disimpulkan bahwa Talenta by Mekari memerlukan sumber daya teknis yang kuat dan ahli dalam pengembangan aplikasi berbasis cloud. Namun, dengan infrastruktur cloud yang tepat, bahasa pemrograman yang terampil, dan standar keamanan yang ketat, Talenta by Mekari dapat menjadi aplikasi yang sukses dan aman untuk digunakan oleh perusahaan.
Analisis feasibility ekonomi:
Analisis feasibility ekonomi pada aplikasi Talenta Mekari melibatkan evaluasi kelayakan ekonomi pengembangan aplikasi. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam analisis ini adalah:
Analisis pasar
Talenta Mekari harus memahami pasar potensial mereka dan memperkirakan permintaan pasar untuk aplikasi mereka. Hal ini meliputi penelitian pasar, analisis persaingan, dan evaluasi kebutuhan pengguna.
Analisis biaya
Talenta Mekari harus memperhitungkan biaya pengembangan aplikasi, biaya operasional, biaya pemasaran, dan biaya dukungan pelanggan. Hal ini harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa harga yang ditawarkan untuk aplikasi tersebut dapat menghasilkan keuntungan yang cukup.
Analisis pendapatan:
Talenta Mekari harus memperkirakan pendapatan yang diharapkan dari aplikasi mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan menghitung harga jual aplikasi, estimasi jumlah pengguna, dan estimasi penjualan lisensi aplikasi.
Analisis margin keuntungan: Talenta Mekari harus memperkirakan margin keuntungan yang diharapkan dari aplikasi mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan menghitung selisih antara pendapatan dan biaya, dan memastikan bahwa margin keuntungan tersebut cukup untuk mendukung investasi pada pengembangan aplikasi.
Analisis risiko: Talenta Mekari harus mempertimbangkan risiko-risiko yang terkait dengan pengembangan dan pemasaran aplikasi. Hal ini dapat mencakup risiko teknologi, risiko keuangan, dan risiko pasar.
Dengan melakukan analisis feasibility ekonomi, Talenta Mekari memiliki informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan yang baik saat mengembangkan aplikasi. Selain itu, Talenta Mekari dapat menilai kelayakan ekonomi dari berinvestasi dalam pengembangan aplikasi dan memastikan bahwa pengembangan aplikasi merupakan investasi yang menguntungkan bagi perusahaan.
Terdapat beberapa metode perhitungan untuk membantu proses analisis feasibility ekonomi, yakni ROI (Return on Investment), BEP (Break Even Point), dan NPV (Net Present Value). Berikut penjabaran ketiga metode perhitungan berdasarkan laba dan biaya Talenta Mekari menurut asumsi kami beserta tabel detailnya yang dapat diakses pada laman berikut.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EiyRfpbdNmftuKxEcllrC704r8LsdSc1_OP5tsQ2fE4/edit?usp=sharing
ROI
ROI merupakan perhitungan yang mengukur rata-rata tingkat pengembalian dana yang telah diinvestasikan dalam perusahaan. Pada tabel, terdapat variabel laba bersih (LB) yang merupakan hasil dari total laba dikurangi total biaya. Berikut rumus ROI.
ROI = (Total Laba - Total Biaya) / Total Biaya
Berikut perhitungannya.
ROI = (Rp310.000.000,00 - Rp250.000.000,00) / Rp250.000.000,00 = 0,24 atau 24%
BEP
BEP merupakan durasi tahun yang diperlukan untuk mengembalikan investasi awal perusahaan dari aliran dana bersihnya. Untuk menghitung BEP, diperlukan variabel aliran dana bersih kumulatif (ADBK) yang didapat dengan rumus berikut.
ADBKn = LBn + ADBKn-1, n = tahun ke-n
Berikut contoh perhitungannya.
ADBK1 = LB1 + ADBK0
= Rp50.000.000,00 - Rp100.000.000,00 = -Rp50.000.000,00
Berikut rumus BEP.
BEP = Durasi tahun ADBK negatif + (LBn - ADBKn) / LBn, n = tahun ADBK mulai positif
Berdasarkan tabel, ADBK mulai bernilai positif pada tahun ke-3 sehingga nilai n pada rumus di atas adalah 3. Berikut perhitungannya.
BEP = 2 + (Rp80.000.000,00 - Rp60.000.000,00) / Rp80.000.000,00 = 2,25 tahun
NPV
Salah satu kelemahan dua metode perhitungan sebelumnya adalah keduanya mengabaikan perubahan nilai mata uang yang terus berubah setiap tahunnya. Perhitungan NPV akan menyamakan nilai mata uang setiap tahun dengan nilai mata uang sekarang. Caranya ialah dengan mengubah setiap nilai yang ada menjadi PV (present value). Berikut rumus PV.
PVn = Nilai uang / (1+ROI)n, n = tahun ke-n
Berikut contoh perhitungannya.
PV2 Laba = Rp90.000.000,00 / (1+0,24)2 = Rp58.532.778,36
Berikut rumus NPV.
NPV = PV Total Laba - PV Total Biaya
Berikut perhitungannya.
NPV = Rp202.116.411,00 - Rp200.323.923,33 = Rp1.792.487,66
Perhitungan NPV merupakan perhitungan yang paling akurat daripada dua perhitungan lainnya sehingga apabila NPV bernilai positif, dapat dipastikan bahwa Talenta Mekari benar-benar untung sehingga Talenta Mekari memiliki kelayakan yang cukup tinggi jika dianalisis dari segi ekonominya.
Analisis feasibility organisasi
Analisis feasibility organisasi pada perusahaan Talenta Mekari mencakup evaluasi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan jangka panjangnya. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam analisis ini adalah:
Analisis visi dan misi
Talenta Mekari harus memiliki visi dan misi yang jelas dan terukur. Visi dan misi perusahaan harus sesuai dengan nilai-nilai inti perusahaan dan menggambarkan arah yang diinginkan perusahaan dalam jangka panjang.
Analisis struktur organisasi
Talenta Mekari harus memiliki struktur organisasi yang efektif dan efisien. Hal ini meliputi pembagian tugas dan tanggung jawab, hubungan antara departemen, dan komunikasi internal yang baik.
Analisis SDM
Analisis SDM harus mempertimbangkan kemampuan perusahaan untuk merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang berkualitas. Talenta Mekari harus memiliki program pengembangan karyawan dan manajemen kinerja yang baik serta memperhatikan kesejahteraan karyawan.
Analisis keuangan
Talenta Mekari harus memiliki rencana keuangan yang baik dan memastikan bahwa mereka dapat membiayai operasional mereka dengan baik dan menghasilkan keuntungan dalam jangka panjang. Hal ini meliputi pemantauan biaya operasional, proyeksi pendapatan, dan pengelolaan kas perusahaan.
Analisis risiko
Analisis risiko harus mempertimbangkan risiko yang mungkin dihadapi Talenta Mekari baik dari segi operasional maupun finansial. Risiko ini harus diidentifikasi dan diatasi dengan cara yang tepat agar tidak mempengaruhi kelangsungan operasional perusahaan.
Dengan melakukan analisis feasibility organisasi, Talenta Mekari akan memiliki informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam pengembangan perusahaan. Selain itu, Talenta Mekari dapat mengidentifikasi masalah, menyusun strategi bisnis yang efektif dan menghindari risiko yang tidak diinginkan.
Referensi:
https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/5-fitur-unggulan-aplikasi-hr-online-talenta
https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/cara-menghitung-cost-and-benefit-analysis
Comments
Post a Comment